От обекта до подписания протокол
Работата на екипа.
На едно място.
Обекти, монтажисти, протоколи и финанси в обща система с ясни роли и проследимост.
Монтажът приключва. Документирането продължава в системата.
Една система.
Четири различни роли.
Всеки работи с необходимите за неговата задача функции.
Как минава един протокол?
От извършената дейност до документ, който е достъпен за преглед и изпращане.
Монтажист+
Попълва
Избира обект и описва дейността, продуктите и участниците.
→
Монтажисти✎
Подписват
Подписите на избраните монтажисти се добавят към протокола.
→
Мениджър✓
Преглежда и подписва
Проверява документа и добавя своя подпис.
→
Финанси≡
Преглежда
Вижда готовия протокол и сумите в него.
Готовият PDF остава в системата. Мениджърът или администраторът може да го изпрати по имейл.
Финанси има достъп до протоколите. Прегледът не добавя отделен статус „Одобрен“.
Работната система. В действие.
Оригиналните екрани и тестовият протокол, с примерни служители.
Демо среда: оригинален интерфейс, изолирани примерни данни. Подписите са демонстрационни и не се изпращат реални имейли.
Създава и подписва собствени или възложени протоколи.
Използвайте менюто и бутоните в системата ↓История на демонстрацията
Още от системата.
Протоколът е част от общата организация на работата.
▦Обекти и екипи
Клиент, адрес, отговорен мениджър, екип, бюджет и статус на обекта.
Заплати и финансови справки
Възнаграждения по дни или количество, филтри и експорт в Excel.
Документи и ценоразписи
Протоколи, PDF файлове, ценоразписи и налични финансови документи.
История на промените
Проследимост на действията и права според потребителската роля.
От свършената работа
до готовия документ.
Екипът попълва и подписва.
Мениджърът проверява и изпраща.
Финанси вижда резултата.
Към работната система ↗